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Parent Information

Hartford Sylvia Encinas Elementary School

 

July 11, 2011

 

Dear Parent/Legal Guardian:

 

In January 2002, the No Child Left Behind Act (NCLB) was signed into law to improve educational opportunities for all children attending a Title I school. This federally funded program provides assistance to schools serving students who are at risk for academic failure. This legislation supports the school district’s efforts to provide a strong standards-based educational program for students along with accountability for student achievement. 

 

Hartford operates a Title I program. NCLB requires that all Title I schools make Adequate Yearly Progress (AYP) in all indicators each year.  Parents of children attending Title I schools that have not made AYP are required to be notified of the school’s AYP status. The table below details the AYP determination for our school. 

                                                                                                    

AYP Determination

Yes or No

Met 95% Percent Tested in Math?

Yes

Met 95% Percent Tested in Reading?

Yes

Met Annual Measurable Objectives in Math?

No

4th Grade

(All Students, Hispanic, Low SES)

6th Grade Math

(All Students, Hispanic, Low SES)

Met Annual Measurable Objectives in Reading?

No

4th Grade Reading

(All Students, Low SES)

Met 90% K-8 Attendance Rate?

Yes

Met 71% High School Graduation Rate or Increased 1% from Previous Year?

N/A

 

As a result of the above, our school is currently identified to be in Warning Status of Title I School Improvement. The following chart provides a comparison of our school to other elementary schools in the district and in the State as required by NCLB.

 

AYP Comparison

Our School

Our District

Arizona Schools

 

Percent Proficient in Math

Grade 3

60

79

68

Grade 4

44

77

65

Grade 5

58

75

63

Grade 6

33

72

59

 

Percent Proficient in Reading

Grade 3

53

85

76

Grade 4

66

85

75

Grade 5

71

86

79

Grade 6

60

87

81

 

 

School Improvement Plan

 

We have been working with the district and Arizona Department of Education (ADE) to develop a comprehensive Arizona School Improvement Plan for our school.  In order to make AYP, the district and ADE are assisting our school in:

 

·         Providing support in revising an Arizona School Improvement Plan, which examines the areas of a) leadership, b) curriculum, instruction and professional development, c) assessment, and d) school culture, climate and communication.

·         Offering high quality, on-going professional development

·         Coordinating resources

 

  

The school has been and will continue to implement and improve the following practices or strategies to address all indicators to make AYP:

 

·         Implementing a K - 6 research-based reading and mathematics program

·         Restructuring the school day to focus on literacy and mathematics instruction

·         Offering an on-site preschool program

·         Providing focused before and/or after school reading and math intervention

 

We encourage you to become involved by participating in the development of Hartford’s School Improvement Plan.  Please contact Mrs. Heather Anguiano at 812-6700 if you are interested in being part of a committee or would like more information on our school.  As a reminder our Title I annual meeting will be held in August, and our instructional staff will be available to answer questions.

 

Educationally yours,

Mrs. Heather Anguiano

Heather Anguiano

Hartford Elementary School Principal

 

Dr. Gina Vukovich

Gina Vukovich

Director of Assessment & Federal Programs

 
 
Hartford Sylvia Encinas Elementary School

 

  

11 de Julio de 2011

 

 

Estimado Padre / Tutor:

 

Para mejorar las oportunidades de educación de los niños que asistan a escuelas bajo Título 1, en Enero del 2002, el Decreto Ningún Niño sé Queda Atrás (NCLB, por sus siglas en Inglés) se convirtió en ley. Este programa financiado por el gobierno federal provee asistencia a escuelas con niños que están en riesgo de fracaso académico.  Esta legislatura apoya el esfuerzo de las escuelas del distrito para proveer a los estudiantes, un programa educacional básico, de altas normas y al mismo tiempo, responsabilidad para un mejor aprovechamiento.

 

Hartford trabaja bajo el programa Título 1. El NCLB requiere que todas las escuelas bajo Título 1 hagan Progreso Anual Adecuado (AYP, por sus siglas en Inglés) en todas las materias. Se requiere que las escuelas de Titulo I que no han alcanzado su AYP informen a los padres de familia sobre su estatus.  La siguiente gráfica muestra las calificaciones del AYP de nuestra escuela:

 

Determinación del AYP

Sí o No

¿Se logró examinar un 95% de los alumnos en Matemáticas?

Si

¿Se logró examinar un 95% de los alumnos en Lectura?

¿Se lograron los Objetivos Anuales en Matemáticas?

No

4th Grade

(All Students, Hispanic, Low SES)

6th Grade Math

(All Students, Hispanic, Low SES)

¿Se lograron los Objetivos Anuales en Lectura?

No

4th Grade Reading

(All Students, Low SES)

¿Se logró un 90% en Asistencia de K-8?

Si

¿Se logró un 71%  de Graduados de High School o Aumentado en 1% de Años Anteriores?

No Aplica

Como resultado de lo anteriormente mencionado, Nuestra escuela ha sido identificada como una escuela que esta en Warning Bajo Título 1.  La siguiente gráfica muestra una comparación de nuestra escuela con otras en el distrito y en el Estado como requiere el NCLB.

Comparación del AYP

Nuestra Escuela

Nuestro Distrito

Escuelas en Arizona

 

Percent Proficient in Math

Grado 3

60

79

68

Grado 4

44

77

65

Grado 5

58

75

63

Grado 6

33

72

59

 

Percent Proficient in Reading

Grado 3

53

85

76

Grado 4

66

85

75

Grado 5

71

86

79

Grado 6

60

87

81

Plan para el Mejoramiento de las Escuelas en Arizona

 

Estamos trabajando con el distrito y Departamento de Educación de Arizona (ADE) para desarrollar un Plan Comprensivo de Mejora para las Escuelas de Arizona para nuestra escuela.  Para poder alcanzar AYP, el distrito y ADE están ayudando a nuestra escuela en lo siguiente:

 

  • Se proveerá ayuda para escribir un Plan para el Mejoramiento de las Escuelas en Arizona, el cual examinará las áreas de a) liderazgo, b) currículo, instrucción, y desarrollo profesional, c) evaluación, y d) cultura escolar, clima, y comunicación.

·         Ofreciendo un desarrollo profesional continuo de alta calidad

·         Coordinando diferentes recurso

 

 

La escuela ha estado y continuara implementando y mejorando las siguientes prácticas o estrategias en todos los indicadores para alcanzar AYP:

 

·         Implementar un programa de lectura y matemáticas basado en investigación de K-6.

·         Reestructurar el día escolar enfocándolo en instrucción de lectura y matemáticas.

·         Ofrecer un programa preescolar

·         Proveer intervenciones de lectura y matemáticas antes y/o después de clases.

 

Le invitamos para que se involucre y participe en el desarrollo del Plan de Mejoramiento de la Escuela Hartford por favor comuníquese con la Directora Heather Anguiano al 812-6700 si usted esta interesado(a) en formar parte de este comité o si quiere obtener más información sobre nuestra escuela.  Me gustaría recordarles que nuestra junta anual de Titulo I será en Agosto, y nuestro personal académico estará a disponible para responder a sus preguntas.

 

Atentamente,

Mrs. Heather Anguiano

Señora Heather Anguiano

Directora de la Escuela Hartford

 

 

Gina Vukovich

Gina Vukovich

Directora de Evaluaciones y Programas Federales